Para eventos y merchandising.

Un festival, una conferencia, un torneo o una gira tiene una sola fecha. El merchandising que llega después no rinde nada, y el merchandising en las tallas equivocadas se queda sin vender en una caja. Todo lo demás, del diseño al tejido, se arregla con más facilidad que esos dos problemas.

Suministramos prendas para organizadores de eventos, promotores, recintos, clubes, grupos y las agencias que trabajan con ellos: camisetas, sudaderas, gorras, bolsas de tela y más, decoradas según tu diseño. Esta página explica cómo planificar una tirada de merchandising para un evento de modo que cantidades, tallas y plazos funcionen juntos, y cómo usar el stock para cubrir huecos.

El merchandising de eventos adopta distintas formas, y cada una tiene su propio patrón de demanda.

• Festivales y conciertos gran volumen concentrado en pocos días, con fuerte demanda de camisetas y sudaderas.
• Conferencias y eventos corporativos tiradas más pequeñas, a menudo como regalos o ropa del personal.
• Torneos deportivos y eventos de clubes ropa de equipo y de aficionados con picos de temporada.
• Giras y pop-ups diseños limitados, vendidos en el recinto y online.
• Recaudaciones y eventos comunitarios prendas sencillas, vendidas por una causa.

La forma de la demanda decide cómo repartes una tirada entre encargo y stock.

La pregunta más difícil del merchandising de eventos es cuánto pedir. Muy poco y te agotas en una hora. Demasiado y te llevas el coste a casa.

Un enfoque sensato parte de la asistencia y de una tasa de compra realista, y luego reparte la cantidad entre modelos y tallas. Para un primer evento, pide con prudencia y guarda el diseño y la especificación. Una reposición coincide con la primera tirada porque guardamos la muestra aprobada y los registros de lote. Para un evento recurrente, las ventas del año pasado por talla son tu mejor guía.

El reparto de tallas es la razón más común por la que el merchandising no se vende. El público de un festival de música se distribuye distinto al de una conferencia de negocios, y un torneo infantil otra vez distinto. Una tirada equilibrada evita pedir en exceso las tallas extremas y cubre aun así el centro de la gama.

Podemos sugerir un reparto según el tipo de público y, si tienes historial, según ventas anteriores. Los cortes unisex simplifican la planificación, y una tabla de tallas clara en tu stand o tienda online reduce las devoluciones.

Los diseños de eventos suelen ser atrevidos y coloridos, así que el método de decoración importa. La serigrafía da color intenso en tiradas mayores. El DTG y el DTF encajan con diseños detallados o multicolor en cantidades menores. El bordado funciona bien en gorras y ropa del personal.

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   Envía el diseño pronto en un formato adecuado, para que confirmemos la posición de impresión y los colores.

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   Aprueba una muestra antes de la tirada completa, sobre todo en prendas oscuras y colores vivos.

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   Planifica etiquetas de cuello, etiquetas colgantes y bolsas si vendes al por menor.

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   Decide si quieres diseños específicos del evento o diseños atemporales que puedas revender.

Te mostraremos una muestra para que veas el diseño sobre el tejido real.

La forma más limpia de planificar es contar hacia atrás desde la fecha. Resta la entrega al recinto, la decoración, la producción, la aprobación de la muestra y el diseño. El resultado es la fecha en la que debes decidir.

El plazo exacto se acuerda en el presupuesto escrito, para que planifiques con una confirmación y no con una promesa general. Si la fecha ya está cerca, el stock en Alemania evita el paso de producción en prendas lisas que tú o un decorador podéis imprimir rápido. Dinos tu fecha al principio y diremos con claridad qué es realista.

Muchos eventos venden ahora merchandising a través de una tienda online antes y después de la fecha. Eso cambia cómo embalas y etiquetas la mercancía. Etiquetas colgantes con códigos de barras, etiquetas de talla y bolsas individuales aceleran la preparación de pedidos.

Si vendes por toda Europa, el etiquetado de composición y los símbolos de cuidado deben encajar con los mercados. Dinos dónde vendes para planificar juntos el idioma de las etiquetas y el embalaje. Vendemos a empresas, así que compras con nosotros y vendes a tu público.

Envíanos la fecha de tu evento, la asistencia prevista, tus ideas de prendas y tu diseño. Responderemos por escrito con una gama sugerida, un enfoque de cantidades y un plan de muestras. Un presupuesto y una muestra no cuestan nada de pedir y te muestran qué llevará tu público antes de comprometerte.