Traceerbaarheid.

Traceerbaarheid is het vermogen een kledingstuk achterwaarts te volgen: van het eindproduct naar de gesneden panelen, de stof, het garen en, waar het ertoe doet, de vezel. Voor een inkoper is het geen abstracte deugd. Het stelt u in staat een klant, auditor of toezichthouder te antwoorden die vraagt waar een product vandaan komt en wat erin zit.

De benodigde diepte hangt af van het product en de claim. Een gewoon promotie-t-shirt heeft een duidelijke vezelsamenstelling en een wasvoorschrift nodig. Een kledingstuk dat als biologisch wordt verkocht, heeft een ononderbroken keten van gecertificeerde documenten nodig. Deze pagina legt de niveaus uit, welke registraties ze onderbouwen en hoe u vóór een bestelling het juiste niveau met ons afspreekt.

Het helpt drie niveaus te onderscheiden, want inkopers vragen vaak om het ene terwijl ze het andere nodig hebben.

• Productniveau vezelsamenstelling, wasvoorschrift, maat, modelreferentie en partij, zodat een kledingstuk kan worden geïdentificeerd en juist behandeld.
• Productieniveau welke stofpartij, welke productierun en welk goedgekeurd monster bij een levering hoort, zodat een probleem kan worden getraceerd en ingeperkt.
• Materiaalniveau documenten die gecertificeerde of gerecyclede vezel door elke stap volgen, zodat een claim op het label kan worden onderbouwd.

De meeste bestellingen hebben de eerste twee nodig. Het derde geldt alleen als u een gecertificeerde of gerecyclede claim wilt maken.

Bij op bestelling gemaakte programma's koppelen wij elke levering aan het goedgekeurde monster en aan een partijreferentie, en leggen wij de gebruikte stofpartij vast. Moet een latere nabestelling overeenkomen, dan zijn de eerdere partij en het monster de referentie. Ontstaat er na levering een zorg, dan laat de partijregistratie zien welke stukken dezelfde stof en run delen.

Dat maakt ook kleurconsistentie beheersbaar. Een partijreferentie vertelt u of twee leveringen uit dezelfde verfpartij zijn gesneden, de meest voorkomende reden dat twee bestellingen naast elkaar iets verschillend lijken.

Traceerbaarheid bereikt de klant via het kledingstuk zelf. Gebruikelijke dragers zijn een geweven of bedrukt hoofdlabel, een was- en samenstellingslabel, een maatlabel en een hangtag met barcode. Samen dragen ze merk, samenstelling, verzorging, maat, modelreferentie en een scanbare identificatie.

Het etiketteren van de vezelsamenstelling kent op de Europese markt wettelijke eisen, en de formulering moet overeenkomen met de werkelijke inhoud. Wij controleren de samenstelling op uw labels aan de hand van de stofspecificatie en melden afwijkingen vóór het drukken. Verkoopt u in meerdere landen, geef ons dan de markten door zodat taal en wassymbolen samen kunnen worden gepland.

Een claim dat een kledingstuk biologisch of gerecycled is, is zo sterk als het papier erachter. Voor gecertificeerde materialen omvat de keten normaal het certificaat van elke schakel en een transactiedocument voor de specifieke zending. Voor gerecycled gehalte omvat zij bewijs van het inputmateriaal en de omzetting.

Wilt u zo'n claim maken, zeg het dan aan het begin. Wij vertellen u welke documenten bestaan, wat ontbreekt en of de claim voor uw model mogelijk is. Wij brengen nooit een certificeringsmerk aan op een kledingstuk als de documenten voor die partij het niet onderbouwen. Onze certificeringenpagina legt uit hoe u deze documenten leest.

Voorraadkleding in ons Duitse magazijn bestaat uit afgewerkte goederen, en de registraties liggen op productniveau: model, samenstelling, verzorging, maat en waar beschikbaar partij. Documenten voor een bepaald model, zoals testrapporten, worden per model opgevraagd. Is een document belangrijk voor uw beslissing, vraag het dan voordat u hoeveelheid reserveert, en wij vertellen u wat er voor dat model bestaat.

De beschikbaarheid verandert naarmate stukken worden verkocht, daarom worden op de voorraadpagina actuele aantallen getoond en bevestigt een schriftelijke offerte wat voor uw bestelling beschikbaar is.

Traceerbaarheid is ook de basis van due diligence in de toeleveringsketen. Nieuwe regels op de Europese markt dwingen merken meer over hun leveranciers te weten en vast te leggen hoe risico's worden beheerd. Een koper die een duidelijk spoor van product naar materiaal kan tonen, staat sterker.

Onze due-diligencepagina legt uit welke vragen toezichthouders en retailers waarschijnlijk stellen. Heeft u een leveranciersvragenlijst, stuur die dan vóór de bestelling. Wij beantwoorden wat wij kunnen documenteren en zeggen duidelijk wat niet, zodat uw eigen dossier juist blijft.

Vertel ons wat u moet kunnen bewijzen: alleen de samenstelling, partijtraceerbaarheid of een gecertificeerde keten. Wij bevestigen schriftelijk wat wij kunnen onderbouwen en welke extra stappen nodig zijn. Een schriftelijke specificatie en een goedgekeurd monster zijn het begin van een traceerbare bestelling, en beide start u kosteloos met een offerte. Vragen over labels en documenten beantwoorden wij vooraf graag schriftelijk.